"De kleine lettertjes voor het grote plezier , even doorlezen en dan kan de pret echt beginnen!"
1.1 De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle workshops die worden georganiseerd door Atelier Weys.
Vooraleer je je opgeeft voor een workshop is het belangrijk om deze goed door te lezen. Door je in te schrijven voor een workshop (rechtstreeks of via cadeaubon), ga je akkoord met de algemene voorwaarden.
1.2 Een overeenkomst met betrekking tot het volgen van een workshop komt tot stand door het indienen van een mail door de cliënt en het verstrekken van een bewijs van inschrijving door atelier Weys na betaling.
2.3 Inschrijven kan via de website of via de locatie waar de workshop wordt georganiseerd. Een inschrijving is pas definitief na het betalen van het volledige bedrag aan Atelier Weys. .
2.4 Na inschrijving ontvangt u een ontvangstbevestiging via e-mail met de betalingsgegevens voor de overschrijving.
2.5 Inschrijving is pas definitief na betaling. Jouw plaats wordt maximaal 3 dagen gereserveerd, na de ontvangstbevestiging.
2.6 Per workshop zijn er slechts een bepaald aantal plekken beschikbaar. Het aantal ligt afhankelijk tussen 4 en 6 deelnemers en tussen de 8 en 12 deelnemers per workshop.
2.7 Zodra een workshop vol zit, is het niet meer mogelijk een plek te boeken. We vermelden dit zo snel mogelijk handmatig met de status 'VOLZET' op de website. Omdat dit even kan duren, kan het gebeuren dat je een plek boekt die door iemand ander geboekt werd.
Mocht de workshop achteraf toch vol blijken te zijn? Dan laten we je dit zo snel mogelijk via e-mail weten. Je krijgt dan ook geen bericht voor de betaling. We kunnen eventueel dan samen kijken voor een andere datum.
2.8 Indien u een factuur voor de betaling van de workshop wenst, dient u een mail te sturen naar. Atelier Weys is slechts een kleine onderneming onderworpen aan de vrijstellingsregeling van belasting.
3.2 Bij workshops rond tekentechnieken wordt aangeraden om een eigen A3 map te kopen.
4.1 Annuleren dient via e-mail te gebeuren naar Atelier Weys.
4.2 Annuleren van een reeks/ een individuele workshop dient 30 dagen op voorhand te gebeuren. Er wordt € 18 administratiekosten aangerekend en u krijgt de rest van het geld terug. Of u kan kiezen voor een waardebon van Atelier Weys en hiervoor wordt € 10 aan extra administratie gerekend.
vb: U schreef u in voor een reeks van € 120 en u kan ineens niet meer komen, dan kan u een waardebon krijgen van € 110.
4.3 Bij annulering vanaf minder dan 30 dagen vóór aanvang van de startdatum wordt 100% van het deelnamegeld in rekening gebracht.
4.4 Bij het niet verschijnen tijdens de workshop wordt ook geen geld teruggeboekt.
4.5 Bij afwezigheid wegens ziekte of quarantaine, wordt het deelnamegeld niet terugbetaald, maar kan u de workshop, in overleg, op een ander moment inhalen indien er plaats is in een workshop, na het voorleggen van een medisch attest.
4.6 Mocht u niet kunnen komen, dan mag u ook zelf voor vervanging zorgen. Uw deelnamebevestiging is overdraagbaar, maar meld het wel even via e-mail met de naam van de vervangende deelnemer. Deze dient dezelfde voorwaarden te respecteren.
4.7 Tijdens uitzonderlijke situaties (pandemie, uitzonderlijke weersomstandigheden, …) houden wij ons aan de opgelegde regels van de overheid. Dit betekent dat workshops enkel worden terugbetaald of verplaatst als de overheid ons verplicht om onze werking stop te zetten. Atelier Weys zal altijd eerst kijken of deze verplaatst kan worden.
5.2 Atelier Weys is gerechtigd bij onvoldoende deelnemers de aangeboden workshop te annuleren. Mocht een workshop of cursus geen doorgang vinden of worden uitgesteld, dan ontvang je daarvan uiterlijk 3 dagen voor aanvang bericht.
5.3 Atelier Weys is gerechtigd tot uiterlijk 2 weken voor aanvang van de workshop of cursus de datum van een workshop te wijzigen door omstandigheden.
De deelnemer wordt hiervan op de hoogte gesteld via e-mail en heeft de mogelijkheid in overleg de workshop of cursus kosteloos te verplaatsen/annuleren.
5.6 Atelier Weys is gerechtigd bij ziekte van de docent de aangeboden workshop te annuleren. Bij annulering wordt in overleg de inschrijving zonder kosten verplaatst naar een andere datum (dit is altijd zo bij een reeks) of geannuleerd. Bij annulering van de eventueel betaalde inschrijvingskosten voor een enkele workshop worden deze gerestitueerd.
5.5 De workshop vindt alleen plaats mits er minimaal 4 of 8 deelnemers zijn (afhankelijk of de workshop respectievelijk tot 6 of tot 12 deelnemers is). Bij minder deelnemers kan de workshop niet doorgaan.
6: Aansprakelijkheid
6.1 Atelier Weys aanvaardt geen aansprakelijkheid voor persoonlijk letsel of schade aan eigendommen van deelnemers, noch enige aansprakelijkheid als gevolg van gebeurtenissen tijdens de workshop. Van kinderen wordt verwacht dat zij de veiligheidsinstructies van de lesgever nauwgezet opvolgen. Bij gevaarlijk gedrag kan een kind van de rest van de workshop worden uitgesloten.
6.2 Onze workshops zijn actieve en creatieve lessen waarbij intensief met verschillende kunstmaterialen wordt gewerkt. Atelier Weys is niet aansprakelijk voor het bevuilen, vlekken op of beschadigen van kleding en persoonlijke eigendommen tijdens de onderwijsactiviteiten. Ouders/verzorgers dienen ervoor te zorgen dat de kinderen of zij zelf kleding dragen die geschikt is voor het atelier en vuil mag worden, zodat zij onbezorgd en vrijuit kunnen leren en creëren.
6.3 Zo er allergieën of medische aandoeningen zijn, waarmee men dient rekening te houden, dient men deze te specifiëren bij inschrijving; zo niet haalbaar binnen de workshop, zal men hierbij bij de inschrijving op de hoogte gebracht worden.
6.4 Atelier Weys is niet aansprakelijk voor schade of verlies van persoonlijke bezittingen. Persoonlijke spullen meebrengen is op eigen risico.
6.5 In ons atelier leren en werken we respectvol met elkaar en met de materialen om. Mocht een kind of deelnemer toch schade veroorzaken aan de leslocatie, het materiaal van Atelier Weys, bezittingen van derden of aan een andere deelnemer, dan zijn de ouders of de deelnemer zelf hiervoor aansprakelijk. Wij gaan ervan uit dat deze schade via de eigen familiale verzekering (gezinspolis) wordt geregeld.
6.6 Atelier Weys draagt enkel de verantwoordelijkheid voor de deelnemers tijdens de effectieve uren van de onderwijsactiviteit. Atelier Weys is niet aansprakelijk voor incidenten of schade die zich voordoen vóór de aanvang of na afloop van de les. Bij workshops voor kinderen: gelieve er als ouder op toe te zien dat je kind pas kort voor aanvang aanwezig is en na de les meteen wordt opgehaald.
Bij workshops op scholen: De kinderen komen voor de start van de les samen vanuit de naschoolse opvang naar de ruimte voor de activiteit. Bij het einduur kun je jouw kind ophalen in het aangewezen leslokaal. Kinderen die na afloop van de workshop nog op school blijven, gaan naar de naschoolse opvang, waar je hen kunt ophalen.
6.7 Wordt uw kind opgehaald door iemand anders dan de ouders/ voogd, dan moet u dit vooraf melden via e-mail/ schriftelijk getekend op een papier.
6.8 Als je kind na de onderwijsactiviteit/ workshop zelfstandig naar huis mag wandelen of fietsen, dien je dit vooraf expliciet aan te geven op het inschrijfformulier. Gaat het om een eenmalige of ad-hocwijziging (bijvoorbeeld omdat het kind bij hoge uitzondering alleen naar huis mag of door iemand anders wordt opgehaald)? Dan dient dit vooraf schriftelijk (via e-mail of een ondertekend briefje) aan Atelier Weys te worden gemeld. Zonder deze uitdrukkelijke toestemming laten wij het kind niet alleen vertrekken/ op school gaat deze naar de opvang.
7: Cursus- en beeldmateriaal
7.1 Cursussen, beeldmateriaal zijn auteursrechtelijk beschermd en mogen in geen geval gekopieerd, gereproduceerd of vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt worden.
7.2 Foto’s nemen van de verschillende stappen als ondersteuning mag, maar enkel voor persoonlijk gebruik. Deze foto’s mogen in geen geval verder worden gedeeld. Foto’s van resultaten mogen wel gedeeld worden.
7.3 Tijdens de workshops worden af en toe foto’s gemaakt: als u of uw kind herkenbaar op de foto staat, wordt rekening gehouden met uw toestemming die al bij inschrijvingsformulier wordt gevraagd.
8: Klachten
8.1 Als u een klacht heeft over de workshop dan kan u deze steeds via mail aan Atelier Weys formuleren. Wij bekijken deze klacht en proberen deze voor u op te lossen, indien gegrond.
8.2 Een klacht is geen reden tot terugbetaling van de workshop.
8.3 Deelnemers die hinder veroorzaken tijdens een workshop of cursus, kunnen – na telefonisch contact – geweigerd of verwijderd worden en zullen niet meer mogen deelnemen aan de workshop / reeks. De deelnemer krijgt hierbij geen vergoeding of terugbetaling.
9.1 Atelier Weys behoudt zich altijd het recht om de workshops inhoudelijk te veranderen en/of prijzen te wijzigen.
9.2 Parkeerkosten en/of kosten van openbaar vervoer, indien van toepassing, zijn voor rekening van de deelnemer.
10.1 Atelier Weys heeft het recht de persoonsgegevens van de klant bij te houden. Atelier Weys verbindt zich ertoe deze gegevens geheim te houden en niet door te geven aan derden zonder toestemming van de klant zelf. De klant kan steeds de gegevens dewelke op hem betrekking hebben opvragen aan Atelier Weys.